Även om sommaren kan verka avlägsen är det klokt att planera i god tid för att säkerställa att du har tillräckligt med personal när det behövs som mest. Att vänta till sista minuten kan leda till att du missar de bästa kandidaterna. Genom att noga tänka igenom dina behov och krav, och vara tidigt ute med rekryteringen, ökar du chanserna att hitta den perfekta sommarvikarien för ditt företag. Ta del av våra 7 tips för att säkerställa att din sommarbemanning är på topp med rätt medarbetare.

Sommaren är en härlig tid på året då många företag behöver extra hjälp för att hantera en ökad efterfrågan eller för att täcka upp för medarbetare som går på en välförtjänt semester. Att hitta den perfekta sommarvikarien kan vara en utmaning, men med rätt strategi kan du hitta någon som kan hjälpa ert företag att blomstra i semestertider. Här delar vi våra tips!

7 tips i jakten på den perfekta sommarvikarien

1. Analysera behovet och definiera tydliga krav

Innan du börjar söka efter lämpliga kandidater är det viktigt att du förstår vad du behöver och vilka krav du har för att täcka er sommarbemanning. Definiera vad du vill att sommarvikarien ska göra och vilka kvalifikationer som är nödvändiga för jobbet och vilka tider/perioder som måste täckas upp. Detta hjälper dig att skapa en tydlig jobbannons, identifiera rätt kandidater och göra ett slutgiltigt val.

2. Starta tidigt för att signa toppkandidaten

Det finns inget facit på när man bör starta jakten. Men duktiga semestervikarier är eftertraktade så starta din sökning så tidigt som möjligt för att inte riskera att missa toppkandidaten. Att starta tidigt ger dig också större möjligheter att välja bland flera kandidater och inte behöva stressa för att hitta någon i sista sekund.

3. Spread the word genom nätverk och sociala kanaler

Era nätverk och sociala medier kan vara en guldgruva för att hitta den perfekta kandidaten. Fråga era nuvarande medarbetare om dom känner någon som kan vara intresserad och passa på att kontakta tidigare sommarvikarier som ni varit nöjda med om dom kanske har någon att rekommendera. Genom att publicera en annons på era sociala kanaler kan ni också nå ut till följare som är intresserade av att jobba hos er eller är intresserade av er bransch.

4. Locka rätt kandidat med en attraktiv jobbannons

För att locka rätt kandidat är det viktigt att du skriver en tydlig och lockande jobbannons. Beskriv vad sommarjobbet innebär och vilka kvalifikationer som krävs. What’s in it for the candidate? Missa inte att kommunicera vilka fördelar det finns att jobba för er. En rätt formulerad jobbannons kan hjälpa dig att sticka ut från konkurrenterna.

5. Använd bemanningsföretag för en smidig lösning

Ett bemanningsföretag kan vara till stor hjälp när du behöver hitta en sommarvikarie snabbt, inte har tid att leta själv eller vill känna trygghet i processen. Bemanningsföretag har ofta tillgång till en databas med kvalificerade kandidater och säkerställer att kandidaten matchar ert behov och tar dessutom tar hand om administration, ansvarar för anställningen och löneutbetalningar, vilket kan vara en stor lättnad för er som arbetsgivare.

6. Genomför en grundlig intervju och kommunicera förväntningar

En viktig nyckel för att hitta rätt sommarvikarie är en grundlig intervju. Säkra att ni får en tydlig bild av kandidatens bakgrund, tidigare erfarenheter och personlighet. Ni bör också diskutera de förväntningar som finns på sommarvikarien, så att båda parter vet vad som förväntas under sommaren. Detta kommer att minska risken för missförstånd och göra det lättare för sommarvikarien att utföra sitt jobb på bästa möjliga sätt.

7. Onboarda för ett lyckat sommaruppdrag

När ni hittat rätt sommarvikarie är det viktigt att erbjuda en bra start. Ett lyckat sommaruppdrag handlar inte bara om att hitta rätt person, utan också om att se till att personen blir välkomnad och får den upplärning och information som behövs för att utföra jobbet på bästa sätt. Passa även på att förtydliga befogenheter och begränsningar för rollen. Genom att skapa en positiv arbetsmiljö och ge din sommarvikarie rätt verktyg och stöd kan du säkerställa ett framgångsrikt samarbete och en produktiv sommar.

Ge sommarvikarien en minnesvärd och givande sommar!

Oavsett vad som händer efter sommarjobbet är det viktigt att ge kandidaten en bra erfarenhet och ett positivt intryck av er som arbetsgivare. Genom att visa uppskattning och ge feedback på deras prestationer kan du öka chansen att de rekommenderar er som arbetsplats till andra och vill fortsätta jobba hos er i framtiden.

Vill du få hjälp att hitta er sommarvikarie? Tveka inte att kontakta oss för råd eller stöd i processen. 

Lycka till med er sommarrekrytering!